Matricular alunos manualmente em cada trilha de aprendizagem funciona em operações pequenas, mas deixa de ser viável à medida que o número de usuários cresce. O plugin Trilhas de Aprendizagem para LMS Moodle oferece um sistema de regras de perfil que automatiza esse processo: o gestor define critérios baseados nos campos do perfil de usuário do Moodle e o próprio sistema realiza as matrículas quando os alunos correspondem às condições configuradas.

O que são as regras de perfil e como funcionam

Uma regra de perfil é uma condição que o plugin avalia para cada usuário do LMS Moodle. A condição compara um campo do perfil do aluno com um valor definido pelo gestor, usando operadores como “igual a”, “não é igual a”, “contém” ou “não contém”. Quando o perfil do aluno corresponde à regra, ele é automaticamente matriculado na trilha.

Cada regra é composta por três elementos: o campo do perfil que será avaliado (por exemplo, setor, cargo ou cidade), o operador de comparação e o valor de referência. Campos nativos do Moodle como e-mail, cidade, departamento e país estão disponíveis por padrão. Campos de perfil customizados criados na administração do site também aparecem na lista de opções.

A automação de matrículas por regra de perfil transforma um processo que dependia de ação manual em um fluxo que o sistema executa automaticamente, sem intervenção do gestor.

Como criar uma regra de perfil na trilha

Para configurar as regras, o gestor acessa a aba “Regras de perfil” dentro da edição da trilha. O formulário apresenta os campos de configuração: qual campo de perfil avaliar, qual operador usar e qual valor comparar. É possível adicionar múltiplas regras à mesma trilha, aplicando as opções “e” (todas as regras precisam ser verdadeiras) ou “ou” (basta uma das regras ser verdadeira) entre elas.

Depois de salvar a regra, o botão “Preview” exibe quantos usuários do LMS Moodle seriam matriculados com os critérios definidos. Esse recurso permite verificar se a regra está capturando os usuários corretos antes de acionar a sincronização. O preview é um passo de conferência recomendado antes de qualquer sincronização em massa.

A combinação de regras com o operador “ou” é útil quando grupos diferentes precisam da mesma trilha: por exemplo, usuários do setor “Comercial” ou com cargo “Representante” recebem a mesma trilha sem que seja necessário criar regras duplicadas.

Grupos e matrícula manual dentro das trilhas

Além das regras automáticas, o plugin permite adicionar grupos do Moodle à trilha. Todos os usuários pertencentes ao grupo selecionado são automaticamente incluídos na trilha na próxima sincronização. Essa abordagem é útil quando os alunos já estão organizados em grupos dentro do LMS Moodle e a trilha deve seguir essa estrutura existente.

A matrícula manual continua disponível como opção complementar. O gestor pode adicionar usuários individualmente pela aba “Matrículas”, independentemente de regras ou grupos. Isso é útil para incluir usuários excepcionais que não se encaixam nos critérios automáticos ou para adicionar usuários antes de uma sincronização ser executada.

Como funciona a sincronização de regras

O plugin executa a sincronização de regras a cada cinco minutos. A cada ciclo, o sistema verifica os perfis de todos os usuários ativos do LMS Moodle e aplica as regras configuradas em cada trilha. Usuários que passam a corresponder às regras são matriculados; usuários que deixam de corresponder são desmatriculados, conforme a configuração de sincronização definida na trilha.

A sincronização é cumulativa com as matrículas manuais: um aluno adicionado manualmente permanece na trilha mesmo que não corresponda a nenhuma regra de perfil. As regras automatizam a entrada de novos usuários sem afetar os já matriculados por outros meios.

Conclusão

As regras de perfil no plugin Trilhas de Aprendizagem eliminam a necessidade de gerenciar matrículas curso a curso ou aluno a aluno. Uma vez configuradas as condições, o sistema cuida do processo automaticamente a cada cinco minutos. Para operações com muitos usuários em diferentes grupos, cargos ou regiões, essa automação representa uma redução significativa no trabalho administrativo da equipe de EAD.

Perguntas frequentes

É possível criar campos de perfil customizados para usar nas regras?
Sim. Campos criados em Administração do site > Usuários > Campos de perfil de usuário ficam disponíveis nas regras de perfil do plugin assim que são salvos. Isso permite criar critérios específicos para a realidade da operação, como setor, filial, nível de cargo ou qualquer outro dado relevante.

O que acontece quando um aluno para de corresponder às regras de perfil?
Depende da configuração de sincronização da trilha. Se estiver configurada para desmatricular ao sair, o aluno perde acesso. Se a opção for suspender a inscrição, o registro é mantido, mas o acesso fica inativo. Se não houver sincronização, a matrícula permanece inalterada.

O preview de regras conta apenas usuários ativos?
O preview considera os usuários do LMS Moodle que correspondem às condições definidas nas regras no momento da consulta. É recomendável verificá-lo antes de acionar uma sincronização para confirmar que os critérios estão capturando os usuários corretos.

Um aluno matriculado manualmente é removido pela sincronização de regras?
Não. Matrículas manuais são independentes das regras automáticas. A sincronização adiciona ou remove apenas os usuários que entram ou saem das condições definidas nas regras. Usuários adicionados manualmente permanecem na trilha independentemente das regras.